PENDAMPINGAN PELAKSANAAN AUDIT SMM ISO 9001-2015 DI DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROVINSI NTT

 

Kupang, Itda Prov. NTT. Sertifikat ISO 9001-2015 merupakan sertifikat Standar Manajemen Mutu (SMM) yang bertaraf internasional yang menetapkan berbagai persyaratan, pedoman dan rekomendasi untuk desain dan penilaian kinerja manajemen suatu organisasi, yang bertujuan untuk menjamin tingkat kualitas produk atau jasa layanan yang dihasilkan dari organisasi tersebut.

 

Terdapat 29 Perangkat Daerah Pemerintah Provinsi NTT yang menjadi sasaran audit sertifikasi SMM ISO 9001-2015 pada tahun 2021, di antaranya adalah Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi NTT yang mendapatkan giliran pelaksanaan audit pada hari Rabu, tanggal 25 Agustus 2021. Kegiatan dibuka oleh Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi NTT Linus Lusi, S.Pd., M.Pd didampingi oleh Lead Auditor ISO 9001-2015 Ivar Kusradi D. S.T., M.Eng dan Inspektur Pembantu II Inspektorat Daerah Provinsi NTT Frederik C.P. Koenunu, S.T, M.H dan dihadiri seluruh pejabat lingkup Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi NTT serta tim pendamping dari Inspektorat Daerah Provinsi NTT, Auditor Madya Marthen Ly, S.E, Jose Alves Pereira, S.H dan Jeffry Erensano.

  

Pembukaan  Kegiatan  oleh  Linus  Lusi,  S.Pd.,M.Pd  didampingi  Ivar  Kusradi D.,ST.,M.Eng dan Frederik Christian P. Koenunu, ST, M.H.

 

Dalam sambutannya, Linus Lusi, S.Pd., M.Pd menyatakan antusias terhadap pelaksanaan kegiatan tersebut dan menyampaikan bahwa Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi NTT telah masuk era baru dalam memberikan pelayanan sesuai tugas pokok dan fungsinya, serta melalui proses audit ini dapat dinilai bahwa kerja keras segenap aparat lingkup dinas yang dipimpinnya telah berkualitas sesuai standar manajemen mutu dan layak memperoleh Sertifikat ISO 9001:2015.

 

Pelaksanaan   Audit   dihadiri   oleh   seluruh   pejabat   struktural   pada   Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi NTT

 

Pada kesempatan yang sama Inspektur Pembantu II, Frederik C.P. Koenunu, S.T., M.H atas nama Inspektur Provinsi NTT menyampaikan Inspektorat Daerah Provinsi NTT melakukan pendampingan kepada Perangkat Daerah dalam pemenuhan dokumen-dokumen yang diperlukan sejak dilakukan gab-analisis, memang ditemukan beberapa catatan namun hal tersebut menurut Edy panggilan akrabnya meyakini bahwa Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi NTT mampu menindaklanjutinya.

 

Ivar Kusradi Djarat selaku Lead Auditor dari Badan Sertikasi Szutest Internasional menyatakan audit saat ini dilakukan untuk mengetahui sejauh mana organisasi telah menerapkan standar manajemen mutu, dan kemudian pada tahun depan akan dilaksanakan surveylance untuk mengetahui konsistensi organisasi dalam penerapannya. Selain itu juga, secara teknis menjelaskan  hal-hal  yang  akan  menjadi  sasaran  pelaksanaan  audit  kemudian  dilanjutkan dengan audit sesuai rencana yang telah ditetapkan.

 

 

Penyampaikan hasil Audit Sertifikasi dilaksanakan pada apel sore hari di hadapan seluruh ASN pada Kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi NTT

 

Di akhir kegiatan pemeriksaan, atas permintaan Linus Lusi, S.Pd., M.Pd, melalui kegiatan apel sore hari bersama seluruh ASN di Kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi NTT, Ivar Kusradi Djarat mengumumkan hasil audit yang telah dilaksanakan dan menyatakan bahwa Dinas Pendidikan dan kebudayaan Provinsi NTT telah menerapkan Standar Manajemen Mutu serta layak memperoleh Sertifikat ISO 9001-2015.  (Penulis: Jose A.P.)

Komentar