Pendampingan Audit ISO 9001:2015 pada Kantor Satpol PP Provinsi NTT

 

Kupang,  Itda  Prov.  NTT.  Adapun  maksud  tugas  ini  adalah  Inspektorat Daerah Provinsi NTT melakukan pendampingan pelaksanaan audit ISO 9001:2015 pada Kantor Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi NTT pada tanggal 12 Agustus 2021, sesuai Surat Tugas Gubernur NTT Nomor : IP.709/222/ST/K/2021 Tanggal 06 Agustus 2021.

Hadir dalam kegiatan ini yakni Kepala Satpol PP Provinsi NTT, Sekretaris dan para Kepala  Bidang  pada  Satuan  Polisi  Pamong  Praja  Provinsi  NTT;Tim  Auditor Eksternal (Rudi Wijaya dari PT. Szutest) dan Konsultan Pengawas (Ibu Raisa dari PT. Kokek); Inspektorat Daerah Provinsi NTT diwakili oleh Bapak Frederik C.P. Koenunu, ST.,MH    selaku Inspektur Pembantu II, Bapak Marthen Ly,SE, (Pengendali   Teknis),   Johanes   Don   Bosco   Bria,ST,M.Eng   dan   Mario   J. Buraen,SIP,MM (Anggota).

Jalannya Audit dimulai dengan kegiatan Opening Meeting. Kegiatan dimulai pukul 09.00 WITA. Ucapan selamat datang dari Kepala Satpol PP Provinsi NTT, perkenalan para pejabat Struktural Satpol PP Provinsi NTT, menjelaskan TUPOKSI Satpol  PP  Provinsi  NTT  secara  umum,    persiapan  dokumen  pendukung  dan harapan agar Audit dapat dilaksanakan dengan lancar dan berhasil mendapatkan Sertifikat ISO 9001:2015; Penjelasan Tim Auditor tentang tujuan dan metode Audit;

Harapan Inspektorat yang disampaikan oleh Bapak Frederik C.P. Koenunu, ST.,MH selaku Inspektur Pembantu II   dan Bapak Marthen LY,SE   selaku pendamping dalam pelaksanaan Audit Eksternal SMM ISO 9001;2015.

Pelaksanaan Audit. Audit dilaksanakan sesuai jadwal  yang telah disepakati dengan metode wawancara dan pemenuhan dokumen oleh   : Kepala Satpol PP Provinsi NTT; Sekretaris dan para Kasubag dan Para Kepala Bidang. Pada Akhir kegiatan dilakukan Rapat Closing Meeting. Kegiatan dilakukan pukul 15.30 Wita. Ucapan terimakasih atas audit yang telah dilaksanakan lancar dan baik oleh Kepala Satpol PP Provinsi NTT. Beberapa catatan temuan dari Tim Audit atas Auditan yakni temuan Minor : Pengendalian Inventaris : Kode inventaris dan nomor register barang inventaris harus ada, administrasi kendaraan dinas pada Satpol PP Provinsi NTT harus tertib. Adapun kesimpulan setelah kegiatan audit yakni Memenuhi persyaratan  ISO  9001:2015,  sehingga  Satpol  PP  Provinsi  NTT  dinyatakan  lolos untuk direkomendasikan mendapat Sertifikat ISO 9001: 2015. (Bosco)