Gotong Royong Demi Mewujudkan Kebersihan dan Kerapian di Lingkup Kantor Itda Provinsi NTT

 

 

Kupang-Itda Prov NTT- Dalam rangka mempersiapkan Audit External SMM ISO 9001:2015 , Inspektorat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur melaksanakan kegiatan kerja bakti untuk membersihkan, merapikan, dan menata gudang arsip, gudang beras, perpustakaan, halaman kantor, ruang laktasi, dan ruang Inspektur Pembantu Wilayah I sampai IV. Sesuai Surat Inspektur Provinsi Nusa Tenggara Timur nomor IP.005/49/2020, kegiatan kerja bakti ini  oleh pegawai negeri sipil maupun tenaga kontrak di lingkup Inspektorat Daerah Provinsi NTT dari pukul 10.00 WITA hingga selesai.

Dari 9 (sembilan) titik tempat yang ditentukan untuk pelaksanaan kerja bakti, tempat pertama yang dibersihkan, dirapikan, dan ditata adalah gudang arsip. Secara gotong royong, arsip-arsip yang berceceran dan tumpang tindih dirapikan. Agar dapat tersusun dengan rapi dan untuk memudahkan pencarian maka sebagian arsip dipindahkan ke ruangan  belakang kantor yang dijadikan ruang tambahan penyimpanan arsip sementara. Untuk memindahkan arsip dalam karung yang berat, digunakan alat bantu berupa gerobak sorong / gerobak dorong. Sedangkan untuk memindahkan arsip dalam dus yang tidak terlalu berat dengan cara manual yaitu menggunakan tangan secara perorangan maupun bersama-sama. Selanjutnya, kami membersihkan dan menata ulang arsip baik dalam dus m  aupun dalam karung yang telah diberikan pelabelan.

Gudang Arsip sebelum dibersihkan, dirapikan, dan ditata

Gudang Arsip setelah dibersihkan, dirapikan, dan ditata

Selain gudang arsip, gudang beras, perpustakaan, halaman kantor, ruang laktasi, dan ruang masing-masing Inspektur Pembantu Wilayah I sampai IV juga mendapatkan perhatian. Untuk gudang beras, perpustakaan, halaman kantor, dan ruang laktasi dibersihkan dan dirapikan secara gotong royong. Untuk disabilitas, kursi roda sudah disiapkan dan diletakkan pada ruang tamu. Sedangkan untuk ruang Inspektur Pembantu Wilayah I sampai IV, dilakukan pembersihan dan penataan oleh masing-masing staf pada Irbanwil.

 

Dengan adanya kerja bakti di lingkup kantor Inspektorat Daerah Provinsi NTT ini diharapkan seluruh pegawai dapat menjaga kebersihan dan kerapian setiap ruangan maupun halaman kantor serta kerja bakti ini dapat dilaksanakan secara periodik demi mewujudkan lingkungan yang sehat, nyaman, dan asri. #NTTBangkit  NTTSejahtera (Y.M)