Menindaklanjuti rapat evaluasi Kinerja Inspektorat Daerah Provinsi NTT Jumat, 5 Juni 2020 yang dipimpin Inspektur Provinsi NTT,
maka Senin, 08
Juni 2020 dilaksanakan Rapat Terbatas dengan Inspektur Pembantu Wilayah IV dan
seluruh PNS pada Inspektur Pembantu Wilayah IV, yang dipimpin Sekretaris
Inspektorat Provinsi NTT Drs. Kanisius H. M. Mau, M.Si, bertempat di ruangan
Inspektur Pembantu Wilayah IV.
Hadir pada kesempatan itu, Inspektur Pembantu Wilayah IV Enny Ch.
Ndapamerang, S.Sos., MM dan seluruh pejabat fungsional tertentu dan fungsional
umum pada Irbanwil IV, Kasubag Kepegawaian dan Umum serta staf dari Sub
Kepegawaian dan Umum.
Agenda rapat berkaitan dengan kesiapan menghadapi audit intenal ISO
9001:2015 yaitu penegasan kembali progres penyelesaian pekerjaan yang menjadi
tanggung jawab Irbanwil IV, antara lain:
a.
Evaluasi 4
(empat) SOP lama dan pembuatan 6 (enam) SOP baru;
b.
Penataan arsip pada
Inspektur Pembantu Wilayah IV;
c.
Kerja Sama dengan
Pihak Ketiga (PKS APIP-APH);
d. Evaluasi terhadap
PNS yang telah menyelesaikan Bimtek/Diklat dan Evaluasi terhadap Tim setelah
menyelesaikan audit/reviu terhadap Perangkat Daerah; dan
e.
Survey Kepuasan.
Terhadap 5 (lima) poin agenda tersebut, Inspektur Pembantu Wilayah IV Enny
Ch. Ndapamerang, S.Sos.,MM menyampaikan bahwa terhadap 4 (empat) SOP, telah
selesai dilakukan evaluasi dan sudah diserahkan ke Pimpinan untuk
ditandatangani. Selanjutnya pembuatan 6 (enam) SOP baru, juga telah selesai
dibuat dan diserahkan kepada Tim Verifikasi Dokumen ISO 9001:2015. Selanjutnya
terkait Penataan Arsip disepakti untuk arsip pribadi yang belum dirapihkan agar
masing-masing pemilik arsip melakukan pembenahan terhadap arsipnya dan untuk
arsip Surat masuk & keluar agar ditata sesuai ketentuan; yang ketiga
terkait Perjanjian Kerja Sama , Inspektur Pembantu Wilayah IV sudah melakukan
evaluasi terhadap PKS APIP – APH, koordinasi APIP – APH masih berjalan optimal
sampai saat ini; terkait PNS yang telah mengikuti Diklat maupun Tim setelah
melakukan audit kinerja dan lainnya, maka akan dilakukan evaluasi oleh Atasan
Langsung/Pengendali Teknis, begitupun dengan Survey Kepuasan akan dipenuhi
dokumennya sesuai waktu yang telah disepakati.
Dengan rapat kesiapan ini, segala kekurangan kelengkapan dokumen saat
pelaksanaan audit internal ISO 9001:2015
dapat diminimalisir. Harapannya kinerja Inspektorat Daerah dari hari ke hari
semakin baik dengan menerapkan Standar Mutu yang berlaku, demi mewujudkan Visi
NTT Bangkit NTT Sejahtera dalam bingkai NKRI #nntbangkit #nttsejahtera
#itdaprovntt(ecn&as)
Komentar
Posting Komentar