Rapat Sosialisasi Persiapan Audit Intern / ISO 9001:2015

Kegiatan rapat sosialisasi persiapan audit Intern / ISO 9001- 2015 dilaksanakan pada Irbanwil I, senin 8 Juni 2020 pukul 16.00 WITA dan dihadiri oleh Sekretaris Inspektorat Daerah Provinsi NTT, Bapak Kasubag Umum dan Kepegawaian, Ibu Inspektur Pembantu Wilayah I dan seluruh Staf Irbanwil I serta seorang staf dari sub bagian umum dan kepegawaian. Rapat yang dipimpin oleh Sekretaris Itda Prov. Ini bertujuan mengetahui sejauh mana kegiatan - kegiatan yang menjadi tugas Irbanwil I dalam rangka kegiatan Audit Intern ISO  9001 :2015.

Dalam rapat didiskusikan  pelaksanaan evaluasi SOP oleh Irbanwil I, Penataan arsip serta surat masuk surat keluar. tandar Operasional Prosedur/SOP yang menjadi tanggung jawab Irbanwil I sebanyak 9 (Sembilan) buah SOP terdiri dari 6 SOP yang lama ( Evaluasi Kinerja Penyelenggaraan Pemerintah Daerah/EKPPD, Evaluasi Akhir Masa Jabatan Kepala Daerah, Evaluasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Pemerintah /SAKIP, Audit Dana Bantuan Operasional Sekolah / BOS, Pelaksanaan Audit Kinerja dan Pelaksanaan Pra Audit Kinerja)  dan 3 SOP yang baru (Evaluasi Perencanaan dan Penganggaran Responsif Gender / PPRG, Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah/LKIP dan Reviu Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah/ LPPD), evaluasi SOP dan telah di laksanakan dan dituangkan dalam notulen rapat dan siap untuk disampaikan ke Biro Organisasi Setda Provinsi  NTT.

Agenda rapat lainnya membahas tentang penataan arsip dan surat masuk keluar. Untuk penataan arsip dihimbau Sekretaris agar lebih teratur lagi, baik itu hard copy dan soft copy demikian juga termasuk penataan surat masuk dan surat keluar agar bisa dihimpun dalam map sehingga memudahkan dalam proses pencatatan pengarsipan dan juga mudah di dapat apabila di perlukan.

    Diharapkan setelah mengikuti kegiatan ini, progres percepatan kegiatan pada Irbanwil segera ditindanklanjuti dan dilaporkan ke Inspektur melalui Sekretaris.

#timmediairbanwil1

#nttbangkit

#nttsejahtera

#08juni2020