Kesiapan Subbag PDE Inspektorat Daerah Provinsi NTT Menuju Sertifikasi ISO 9001:2015

Kupang, Itda Prov.NTT, Kendatipun pandemi covid 19 belum berakhir, kegiatan audit internal dan eksternal yang merupakan tahapan penting dalam Sertifikasi ISO 9001:2015, kembali dipersiapkan untuk dilaksanakan dalam bulan Juni 2020 ini. Inspektorat Daerah Provinsi NTT yang merupakan salah satu yang memprakarsai kegiatan Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO di lingkup Pemerintahan Daerah Provinsi NTT, mulai menyiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan sertifikasi tersebut.

Rapat intern Sub Bagian Program Data dan Evaluasi (PDE) pada Senin, 08 Juni 2020 (Foto: Dok Itda Prov.NTT)

Rapat persiapan terhadap penataan arsip dan dokumen/laporan hasil pemeriksaan dilakukan oleh Sub Bagian Program Data dan Evaluasi (PDE), dipimpin Sekretaris Inspektorat Daerah Provinsi NTT Drs. Kanisius H. M. Mau, M.Si, pada Senin, 08 Juni 2020. Rapat ini merupakan tindak lanjut dari rapat evaluasi kinerja Inspektorat Daerah Provinsi NTT sebelumnya, yang dipimpin secara langsung oleh Inspektur Provinsi NTT pada Jumat, 5 Juni 2020.

Kesimpulan dari rapat terbatas tersebut, yakni seluruh staf pada Sub Bagian PDE agar tetap bersinergi untuk bahu-membahu menyiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan audit internal maupun eksternal menuju sertifikasi SMM ISO 9001:2015. Meliputi pengadminstrasian dokumen secara elektronik maupun secara fisik, seperti Standart Operating Procedur (SOP), Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dan Dokumen TLHP (Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan), serta berbagai dokumen pendukung pemeriksaan Inspektorat Daerah Provinsi NTT lainnya, yang menjadi tanggung jawab pada Sub Bagian PDE.

Kegiatan penataan arsip/dokumen Sub Bagian Program Data dan Evaluasi (PDE) pada Selasa 9 Juni - Rabu 10 Juni 2020 (Foto: Dok Itda Prov.NTT)

Menindaklanjuti hasil rapat tersebut, maka sejak selasa, 9 juni hingga Jumad 12 Juni 2020, ASN pada Sub Bagian PDE mulai melaksanakan penataan arsip, dokumen dan laporan, mulai dari meja kerja masing-masing pegawai, selanjutnya loker atau lemari hingga gudang penyimpanan dokumen pemeriksaan, yang terletak di bagian atau ruang belakang gedung kantor Inspektorat Daerah Provinsi NTT.

Untuk penataan arsip, dokumen maupun laporan, diawali dengan pemberian kodefikasi atau nomor, yang dilanjutkan dengan pengelompokkan sesuai tahun anggaran yang kemudian disesuaikan dengan jenis pemeriksaannya dan dipisahkan menurut dinas atau entitas serta asal kabupaten/kota yang diperiksa.

Kegiatan penataan arsip/dokumen Sub Bagian PDE di gudang arsip pada Kamis 11 Juni - Jumad 12 Juni 2020 

(Foto: Dok Itda Prov.NTT)

Kegiatan penataan ini dilakukan, untuk memudahkan pengadministrasian serta penataan arsip, dokumen dan laporan yang tertib serta sesuai dengan standar sertifikasi SMM ISO 9001:2015. Dengan demikian kerja keras dan dedikasi yang diperlihatkan oleh ASN pada Sub Bagian PDE ini, diharapkan menjadi acauan dan semangat kepada semua ASN lingkup Inspektorat Daerah Provinsi NTT, dalam mempersiapkan berbagai persyaratan menuju sertifikasi SMM ISO 9001:2015. #crewPDE #SMM ISO 9001:2015 #itdaprovntt  #menuju nttbangkit #nttsejahtera. (mjb)