Kupang, Itda Prov.NTT, Tujuan dari Internal Audit ISO sendiri untuk memberikan pelayanan kepada organisasi/lembaga, dalam
rangka membantu semua anggota organisasi/lembaga tersebut, agar semua anggotanya dapat melaksanakan
tanggung jawab yang dibebankan kepadanya secara efektif, atau lebih jauh lagi
mencapai efektivitas optimal. Semua
pemeriksaan intern tersebut dilakukan melalui analisis-analisis,
penilaian-penilaian, saran-saran, bimbingan dan informasi mengenai aktivitas
yang diperiksanya.
Suasana Bimtek hari II, Rabu, 18/03/2020 (Foto: Dok.Itda NTT)
Untuk itu dalam setiap penugasan pemeriksaan atau audit, auditor harus menyusun rencana audit. Rencana audit
dimaksudkan untuk menjamin bahwa tujuan audit tercapai secara berkualitas,
ekonomis, efisien dan efektif. Dalam merencanakan auditnya, auditor menetapkan
sasaran, ruang lingkup, metodologi, dan alokasi sumber daya. Salah satu dokumen
perencanaan audit adalah program kerja audit dan jadwal audit.
Narasumber Ivar Kusradi D, S.T., M.Eng,
pada lanjutan materinya di hari kedua Bimtek menyampaikan bahwa: “Program Kerja Audit
(PKA) merupakan rancangan prosedur dan teknik audit yang disusun secara
sistematis yang harus diikuti/dilaksanakan oleh auditor dalam kegiatan audit
untuk mencapai tujuan audit. PKA disusun setelah auditor memperoleh pemahaman
yang cukup tentang tujuan audit. PKA akan menjadi guidance bagi auditor,”.
Peserta dari
masing-masing Perangkat Daerah berdiskusi untuk menyusun PKA,
Rabu, 18/03/2020 (Foto: Dok.Itda NTT)
Pada bimtek SMM ISO hari kedua
tersebut, peserta dari masing-masing
Perangkat Daerah yang hadir, selain melakukan penyusunan dokumen audit yang
diperlukan saat melakukan Internal Audit ISO 9001:2015. Program Kerja
Audit dan Jadwal Audit, para peserta juga diminta untuk menyiapkan daftar
pertanyaan. Daftar pertanyaan dimaksud tersebut nantinya akan menjadi alat atau
instrumen bagi seorang audit dalam menggali dan mendapatkan informasi yang
dibutuhkan saat kegiatan audit dilaksankan.
Peserta Bimtek dari Inspektorat
saat berdiskusi dengan narasumber Ivar
Kusradi D, S.T., M.Eng,
Rabu, 18/03/2020
(Foto: Dok.Itda
NTT)
Dalam ISO 9001:2015
Internal Audit wajib dilakukan paling tidak 2 bulan sekali, untuk mengukur
apakah SMM tersebut sudah berjalan dengan benar atau tidak. Dengan demikian sangat penting untuk seorang auditor
internal paham akan tugas dan tanggungjawabnya tersebut.
Simulasi audit yang melibatkan semua peserta direncanakan pelaksanaannya
pada Bimtek hari ketiga,
bertempat di ruang rapat Asisten Setda Provinsi NTT. #penyusunan PKA #sertifikasi SMM-ISO #cleangovernment #menuju #nttbangkit #nttsejahtera. (*mjb)
Komentar
Posting Komentar