Kupang, Itda Prov.NTT, Bimbingan Teknis (Bimtek) penyusunan dokumen Sistem
Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2015 kembali digelar Inspektorat Daerah Provinsi
NTT, di Aula Fernandez Lantai IV Kantor Gubernur NTT Jalan El Tari Kupang,
selama 2 hari 26 Pebruari s/d 27 Pebruari
2020).
Arahan
Sekretaris Daerah, diwakili oleh Sekretaris Inspektorat Daerah Prov.NTT
Drs.
Kanisius H. M. Mau, M.Si, saat pembukaan kegiatan, Rabu, 26/02/2020 (Foto: Dok.Itda NTT)
Kegiatan Bimtek ini merupakan lanjutan dari Bimtek Tahap I
yang telah dilaksanakan pada bulan Januari 2020, dibuka Sekertaris Daerah Provinsi
NTT yang diwakili Sekretaris Inspektorat Daerah Provinsi NTT, Drs. Kanisius H.
M. Mau, M.Si. Beliau berpesan agar Bimtek Tahap II yang
diselenggarakan ini, diharapkan menjadi dasar dan bekal yang sama bagi semua
Perangkat Daerah dalam pembuatan maupun penyusunan dokumen yang diperlukan
dalam proses menuju Sertifikasi SMM ISO 9001:2015.
Peserta kegiatan Bimtek, yaitu tim penjamin mutu dari
25 Perangkat Daerah tingkat Provinsi
NTT, Dekranasda Provinsi NTT juga
perwakilan dari Tim PKK Provinsi NTT.
Suasana
kegiatan Bimtek di Aula Fernandez Lt. IV Kantor Gubernur NTT,
Kamis,
27/02/2020 (Foto:Dok.Itda NTT)
Adapun materi yang disampaikan pada kegiatan Bimtek selama 2 hari
dengan materi Sistem Pengendalian Informasi Terdokumentasi Berbasis Sistem
Manajeman Mutu ISO 9001:2015, dengan sub materi yakni;
1.
Overview
Pemahaman SMM ISO 9001:2015;
2. Pemahaman
Penyusunan Pedoman Pelaksanaan SMM ISO 9001:2015 dan Standar Operasional
Prosedur (SOP);
3. Prinsip,
Tahapan, Simbol, dan Contoh Penyusunan SOP;
4. Pengendalian
Data, Rekaman dan Kearsipan Informasi Terdokumentasi SMM ISO 9001:2015;
5. Workshop
Identifikasi Kebutuhan Informasi Terdokumentasi dan Persyaratan Catatan Mutu
Informasi Terdokumentasi SMM ISO 9001:2015.
Narasumber
kegiatan, Ivar Kusradi D, S.T., M.Eng saat menyampaiakan materi Bimtek,
Kamis,
27/02/2020 (Foto:Dok.Itda NTT)
Managemen consultan dari Mitra Sejati
Fasahara (MSF) Ivar Kusradi D, S.T., M.Eng, sebagai narasumber kegiatan dalam
materinya menginformasikan bahwa: “ISO
9001:2015 penting sebagai akuntabilitas publik dan penjaminan mutu eksternal.
Untuk itu sebelum diaudit oleh tim eksternal, maka terlebih dahulu tim audit
internal yang harus melakukan audit di Perangkat Daerah masing-masing terkait pemenuhan kelengkapan
dokumen untuk sertifikasi,”.
Terkait
pemenuhan dokumen SMM ISO 9001;2015, kembali ditegaskan oleh Ketua Panitia,
Frederik C.P. Koenunu, S.T., M.H
disela-sela Bimtek, bahwa setelah kegiatan ini diharapkan agar tim
penjamin mutu masing-masing Perangkat Daerah segera membuat atau menyusun
dokumen yang dibutuhkan sesuai form daftar isian kelengkapan dokumen yang sudah disampaikan
oleh tim Inspektorat Daerah, kepada
semua Perangkat Daerah beberapa hari yang lalu. Akan dilanjutkan
lagi dengan tahapan kegiatan Bimtek terkait Audit Internal, yang pelaksanaannya
direncanakan di pertengahan bulan Maret 2020.
Para
peserta saat berfoto bersama narasumber, Ivar Kusradi D, S.T., M.Eng
di
akhir kegiatan (Kamis, 27/02/2020)
Beberapa
peserta mengungkapkan bahwa dengan adanya bimtek ini, pembuatan dan penyusunan
dokumen terkait SMM ISO 9001:2015 dapat dipahami dan bisa dilakukan oleh
seluruh peserta di Perangkat Daerah masing-masing. #sertifikasi SMM-ISO #good
government #menuju nttbangkit #nttsejahtera. (*mjb)
Komentar
Posting Komentar