PEMANTAUAN DAN PENGHIMPUNAN DOKUMEN PEMENUHAN INSTRUMEN ISO 9001: 2015 PADA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI NTT

Upaya yang terus dilakukan oleh Inspketorat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur dalam mencapai harapan dan tujuan penyelenggaraan ISO 9001:2015, untuk memenuhi standar Sistem Manajamen Mutu (SMM) dan ingin mengetahui sejauhmana kesiapan Perangkat Daerah dalam pemenuhan  dokumen sebagai salah satu persyaratan penerapan ISO 9001:2015. Salah satu Perangkat Daerah yang menjadi sasaran pemantauan adalah Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Nusa Tenggara Timur. Pejabat yang ditemui saat pemantauan dan pengumpulan instrumen penyelenggaraan ISO 9001:2015 adalah Kepala Sub Bagian PDE, Ir. Yohanes Berek. Dari 9 Item instrumen yang wajib di penuhi: Profil Lembaga, Bisnis Interaksi Proses Organisasi/Bisnis Proses Organisasi (Bagan Alur kegiatan), Peraturan Perundang-undangan, Konteks organisasi, Sasaran Indikator Capaian Kinerja, Indeks Pengukuran Kepuasan Pemangku Kepentingan (data survey kepuasan), Indentifikasi, Analisis dan penilaian resiko, sistim dokumentasi dan pengarsipan dan evaluasi terhadap personil yang melakukan diklat/pelatihan peningkatan kompetensi sebagian besar telah dipenuhi.   SMM ISO 9001:2015 dilaksanakan agar sertifikasi dilakuak tahun anggaran 2020. Dengan tujuan perbaikan management di OPD Prov. NTT. 

Ir. Yohanes berek (kiri) Kasubag PDE Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi NTT saat menyiapkan dokumen pemenuhan Instrumen ISO pada Selasa 25 Pebruari 2020